Um dos maiores segredos do sucesso é manter sempre a sua produtividade em alta. É preciso conciliar os estudos, projetos, reuniões e outros afazeres do dia-a-dia, para sempre se manter produtivo. Mas, como fazer isso? Bem, quando a agenda já não tiver cabendo mais nada, uma ideia é usar apps de gestão de tempo!
Apesar de 24 horas parecer pouco para gerenciar sua vida pessoal, profissional e ter um tempo de descanso, com um melhor gerenciamento tudo isso é possível. Principalmente no home office, quando essas coisas podem se misturar. Dessa forma, a sensação de cansaço pode diminuir e você se sentir mais satisfeito com o trabalho sendo realizado. Portanto, vamos conhecer alguns apps para te ajudar nessa?
12 melhores apps de gestão de tempo
Técnica Pomodoro
O Método Pomodoro é um dos mais conhecidos quando se diz respeito a gestão de tempo. Portanto, nada mais natural que começarmos nossa lista com esse app. Existem diversos aplicativos que aplicam essa técnica, porém o Técnica Pomodoro se destaca entre eles. O app é intuitivo e tem apenas uma tela, tendo todas as funcionalidades necessárias de fácil acesso. Além disso, você pode configurar uma música ambiente.
RescueTime
Esse app é indicado para quem realmente precisa se disciplinar em relação a gestão de tempo. Além das aplicações comuns para aplicativos desse tipo, ele também ajuda o usuário a analisar o próprio comportamento online. Ou seja, te mostra onde há o seu maior gasto de tempo. Além disso, ele te mostra quais sites estão atrapalhando sua produtividade. Ele pode ser usado em PCs e smartphones, contudo, ele tem uma desvantagem: é pago.
Apps para gestão de tempo: Trello
Apps de gestão de tempo para equipes podem ser difíceis de achar. Porém, o Trello está aqui para ajudar! Ele é indicado para equipes, já que é usado majoritariamente na organização de projetos e tarefas. Além disso, pode ser editado por várias pessoas. O site permite que você faça listas, as quais pode editar como preferir. Além disso, pode fazer comentários, adicionar arquivos e etc. Para desktop existe o site do Trello, ou seja, não precisa de instalação. Porém, ele também pode ser baixado no celular. Esse gestor de tempo é gratuito, mas possui uma versão paga.
Free Time
Esse aplicativo é um pouco diferente dos outros, porque, na verdade, ele ajuda a gerenciar o seu tempo livre. Aqui você pode colocar o horário dos seus intervalos e tentar encaixar uma tarefa nele. Daí, o aplicativo irá de ajudar a analisar quanto tempo é gasto em cada atividade, para que você possa otimizar sua produção. O Free Time é exclusivo para iOS, o sistema operacional da Apple. Porém, é uma boa opção para quem quer encaixar mais uma tarefa sem perder muito tempo do intervalo.
Harvest
Essa opção é ideal para quem é dono de uma pequena empresa, é freelancer ou trabalha em home office. O Harvest te ajuda a ver o tempo, literalmente, como dinheiro. Sendo assim, esse app cria uma fatura pelo seu tempo trabalhado. Ou seja, ele te mostra quanto você está ganhando com cada tarefa concluída. Esse app está disponível para desktop e smartphones, contudo, tem a desvantagem de ser pago.
My Minutes
Esse é o aplicativo ideal para quem é um procrastinador de carteirinha. Isso porque o My Minutes te ajuda a determinar a duração de cada tarefa. Ou seja, você cria um deadline para suas atividades e, assim, consegue se esquivar da procrastinação com mais facilidade. Inclusive, se você finalizar uma tarefa antes do tempo estabelecido rola até um elogio! Esse app está disponível apenas para desktop e iOS.
Google Keep
O Google Keep é similar a um aplicativo de notas. Portanto, ele é ideal para você não perder suas ideias geniais, que surgiram em um momento qualquer do seu dia. Esse aplicativo, além de poder adicionar lembretes, é organizado em categorias como anotações, fotografias, listas e gravações. Além disso, ele permite a transcrição de voz, o que pode te ajudar se você estiver com pressa. Ele está disponível em todos os smartphones e também para PCs.
Apps para gestão de tempo: Wunderlist
Nesse app é possível organizar sua rotina de uma maneira mais tradicional, através de uma lista de afazeres. Assim, você pode separar as tarefas em grupos como casa e trabalho, por exemplo. Além disso, o aplicativo também envia e-mails dos seus afazeres, caso você esqueça. O aplicativo está disponível em todas as plataformas.
Evernote
O Evernote funciona de uma maneira similar ao Google Keep. Ou seja, funciona como um bloco de notas, ajudando nos projetos e atividades diárias. Aqui você pode anotar compromissos e ideias, pode dividir textos e assuntos por cor, anexar fotos, colocar lembretes e muito mais. O aplicativo pode ser baixado em todos os smartphones.
Todoist
O Todoist é o aplicativo ideal para simplificar o seu dia. O app organiza suas atividades e também permite que você crie prazos e categorias para elas. Portanto, pode dividir em “maior prioridade” ou “menor prioridade”, por exemplo. Aqui também é possível acessar suas informações offline, ou seja, sem acesso à internet. O app está disponível em smartphones e também para desktops e é um dos melhores apps para gestão de tempo.
Apps para gestão de tempo: Pocket
Se você tem uma rotina corrida, pode ser difícil gerenciar o seu tempo a ponto de ler e salvar os textos e artigos encontrados na internet. Dito isso, saiba que o aplicativo Pocket foi criado justamente com esse objetivo: ajudar aqueles com uma rotina corrida a ler de forma tranquila. O app salva artigos e textos para você, além de possibilitar a leitura off-line. Está disponível para desktop e smartphones.
Organizze
Pode não parecer, mas um aplicativo de controle financeiro pode sim te ajudar na gestão do seu tempo. O Organizze é essencial no dia-a-dia, realizando o controle de contas e fazendo delimitação de gastos. Além disso, ele te mostra gráficos e relatórios simples para te ajudar a se organizar. Ele está disponível para Android e iOS.
Gerenciar o seu tempo é essencial, não é mesmo? Então, arranje um tempinho para ler esses artigos:
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