Às vezes, durante um dia de trabalho ou estudo, é possível perder o foco em diversos momentos. É o celular, que nos fornece com informações à todo momento. Ou até mesmo o ambiente em que você se encontra, que não é propício para focar na tarefa em mãos. Portanto, nós compilamos nesse texto algumas dicas de produtividade, para você otimizar o seu tempo de trabalho.
Além disso, é importante ressaltar que produtividade não é apenas entregar o serviço no menor tempo possível. Produtividade está ligada a qualidade do seu serviço. Ademais, o resultado obtido também faz parte desse processo. Sendo assim, vamos ver algumas dicas para aumentar a sua produtividade?
12 dicas de produtividade para render mais no trabalho
1 – Planeje com antecedência
Pode parecer óbvio, mas se planejar com antecedência na verdade é o primeiro passo em que todo mundo falha. Dessa forma, saiba que se planejar com antecedência aumenta sua produtividade, já que ajuda a entender de antemão como a tarefa deverá ser executada. Além disso, te ajuda a perceber onde deve melhorar e o que deve ser descartado da sua rotina.
2 – Liste suas prioridades
Existem tarefas que são indispensáveis. Contudo, também existem tarefas que podem ser feitas depois, ou que podem ser delegadas. Sendo assim, durante seu planejamento semanal, já estabeleça as suas prioridades e em quanto tempo as atividades terão de ser feitas.
3 – Identifique os períodos de produtividade
Todo mundo tem um período em que é mais produtivo. Ou seja, dias da semana, períodos do dia ou até mesmo do mês. Dessa forma, você deve se conhecer e tentar identificar em qual período você consegue concluir mais tarefas. Assim, caso você tenha muitos processos a serem concluídos, reserve os que demandam mais para seus picos de produtividade.
4 – Automatize seus processos
Uma das melhores dicas de produtividade que podemos te dar é: automatize seus processos. Ferramentas tecnológicas te ajudam a diminuir os processos burocráticos e repetitivos. Além disso, essas ferramentas podem ajudar também no planejamento desses processos.
5 – Não se force a ser multitarefas
Parece ser uma vantagem fazer diversas coisas ao mesmo tempo, porém, isso está longe de ser verdade. Nosso cérebro precisa focar em apenas uma tarefa por vez, já que o contrário disso te deixará cada vez mais cansado. Portanto, nada de trabalhar em diversos projetos de uma vez. Faça tudo com calma, no tempo certo, e um por vez.
6 – Comece pelo mais difícil
Como dissemos anteriormente, é importante planejar as tarefas por prioridade. Além disso, também deve deixar as mais difíceis para os picos de produtividade. Contudo, uma outra opção, é começar o seu dia pelas tarefas mais difíceis. Assim, você já tira isso do caminho e termina seu dia de trabalho mais leve e com menos serviço.
7 – Dicas de Produtividade: Estabeleça metas
Ao estabelecer metas, seu cérebro se apegará a esse objetivo e te ajudará a cumprir com suas tarefas com mais eficiência. Sendo assim, as metas estabelecidas funcionam como um incentivo, e isso acaba melhorando a sua produtividade. Uma dica para não gerar frustrações é dividir as suas metas em curto, médio e longo prazo. Dessa forma, o sentimento de realização virá com maior frequência.
8 – Desative as redes sociais no horário de trabalho
Essa também é uma dica de produtividade que parece óbvia, mas que nem todo mundo respeita. Quando se precisa focar, as constantes notificações de WhatsApp, e outras redes sociais, podem tirar completamente a sua atenção. Sendo assim, você pode se programar para trabalhar 30 minutos direto e fazer uma breve pausa para checar se tem algo importante no celular. Fora isso, desative as notificações.
9 – Faça pausas programadas
Uma das maiores “lendas urbanas” é que, quanto mais trabalha mais resultado tem. Contudo, isso não é muito verdade. Nós humanos não somos produtivos 100% do tempo, por isso, precisamos de uma breve pausa de vez em quando. Dessa forma, existem algumas técnicas que podem lhe ajudar. Uma delas é a “Pomodoro”, que fornece uma pausa de 5 minutos a cada 25 minutos de trabalho concluído.
10 – Dicas de Produtividade: Tenha uma rotina
Ter uma rotina é uma das melhores dicas de produtividade. Apesar de não parecer ser possível encaixar tudo durante um dia, ou até mesmo uma semana, com o planejamento certo é possível. Além disso, depois de um tempo de planejamento, uma rotina será estabelecida e, assim, você verá todas as vantagens de ter horários programados.
11 – Recompense a si mesmo
Essa dica segue a mesma lógica das metas. Isso porque, incentivos podem realmente te fazer ser mais produtivo. As recompensas, tal qual as metas, também podem ser de curto, médio e longo prazo. Além disso, devem ter um significado grande para você, para que te motive ainda mais. Um bom exemplo de recompensa a longo prazo é uma viagem. Afinal, nada melhor que boas férias após se dedicar e ser tão produtivo, não é mesmo?
12 – Dicas de Produtividade: Pratique exercícios físicos
Algo que você certamente deve priorizar em sua rotina são os exercícios físicos. A prática constante de exercícios é muito mais importante que apenas estética. Além de serem ótimos para a saúde, eles ajudam na sua concentração e também na sua produtividade. O ideal é encontrar uma atividade que lhe dê prazer e que te faça desligar do mundo por um momento. Por exemplo, uma caminhada.
E aí, anotou todas as dicas? Então se liga nesses artigos aqui:
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Fontes: Enotas, Rock Content, Eleve, meuSucesso
