Quer saber como aumentar a produtividade?
Para alcançar esse objetivo, existem algumas práticas que são fundamentais, como:
- Criar uma lista de prioridades;
- Realizar pausas durante o trabalho;
- Praticar atividades físicas etc.
Afinal, com a correria do dia a dia, dar conta de tantas tarefas distintas e ainda manter o foco no trabalho não é uma tarefa fácil.
Pensando nisso, nós preparamos uma lista com 10 dicas que vão te ajudar a aumentar a sua produtividade.
Vamos lá?
Como aumentar a produtividade?
1 – Planeje as atividades
Em resumo, a falta de organização é um dos fatores que mais influenciam na queda de produtividade.
Desse modo, coloque as suas atividades em ordem.
Assim, será mais fácil manter o foco.
Nesse contexto, existem aplicativos que podem te ajudar, como o Trello.
O aplicativo possibilita a organização de tarefas com:
- Breve descrição;
- Prazo para término;
- Etiquetas para sinalizar urgências etc.
2 – Organize o ambiente de trabalho
Que a falta de organização das suas atividades atrapalha o seu desempenho, você já sabe.
Mas, você sabia que a falta de organização do seu ambiente de trabalho também te atrapalha?
Isso mesmo, um ambiente desorganizado influencia na sua produtividade.
Por isso, mantenha o ambiente sempre limpo e sem poluição visual.
Isso ajuda na manutenção do foco necessário para concluir as demandas do dia.
3 – Gerencie o tempo e os intervalos
Em síntese, gerenciar o tempo ao longo do dia é essencial para não perder o foco.
Nesse sentido, estabeleça um período para realizar as tarefas.
Além disso, determine um tempo específico para fazer intervalos.
A técnica Pomodoro pode ser útil nesse contexto.
Em resumo, a técnica separa as tarefas do dia a dia em pequenos intervalos de 25 minutos.
Dessa forma, ela otimiza o tempo e a eficiência.
Contudo, se você precisa de mais tempo para focar em uma função e concluir uma demanda:
Determine o tempo necessário para executar uma tarefa.
Em seguida, adicione 5 minutos para o intervalo.
Essa breve pausa permitirá que você tome um café e retome a energia para continuar o trabalho.
4 – Limite o acesso às redes sociais
As redes sociais são ferramentas que geram muita distração.
Por isso, evite acessá-las durante o expediente.
Nesse sentido, você pode instalar programas no computador para bloquear o acesso a alguns sites ao longo do dia.
Além disso, também é possível utilizar um bloqueador para aplicativos de celular.
5 – Desative as notificações do celular
Em resumo, durante o horário de trabalho, mantenha apenas as notificações que são importantes.
Os celulares podem ser ladrões de produtividade se você não os usar de forma adequada.
Nesse sentido, só use o aparelho quando for necessário.
6 – Use métodos
Por exemplo, em casos de reunião, procure enviar a pauta dos assuntos que serão tratados um dia antes.
Dessa forma, todos chegarão preparados para o encontro e as coisas fluirão melhor.
7 – Automatize processos
Algumas ferramentas podem contribuir com o seu trabalho.
Isto é, reduzindo o índice de tarefas burocráticas e repetitivas.
Por exemplo, existem sistemas de gestão que ajudam o profissional:
- A fazer a emissão de notas fiscais;
- A identificar quanto tem a receber pelas vendas etc.
8 – Acorde cedo
Faça os trabalhos mais importantes nas primeiras horas do dia.
Isso permite que você esteja pronto para atender às solicitações dos clientes no horário comercial.
Desse modo, levante mais cedo.
9 – Pratique exercícios
Os exercícios físicos:
- Auxiliam na circulação sanguínea;
- Ajudam no fortalecimento muscular;
- Estimulam o cérebro;
- Liberam hormônios que auxiliam no aumento da concentração.
Nesse contexto, também é importante manter uma alimentação saudável para ajudar a “turbinar” o cérebro.
10 – Foque nas tarefas
Isto é, mantenha o foco nas atividades.
Não gaste a sua energia com problemas que não pode resolver.
E aí, gostou das dicas?
Chegou a hora de colocá-las em prática!
Fonte: Eleve
