Durante um dia de trabalho ou estudo, é possível perder o foco em diversos momentos. É o celular, que nos fornece com informações à todo momento. Ou até mesmo o ambiente em que você se encontra, que não é propício para focar na tarefa em mãos. Portanto, nós compilamos nesse texto algumas dicas de produtividade, para você otimizar o seu tempo de trabalho.
12 dicas de produtividade
Saiba que se planejar com antecedência aumenta sua produtividade, já que ajuda a entender de antemão como a tarefa deverá ser executada. Além disso, te ajuda a perceber onde deve melhorar e o que deve ser descartado da sua rotina.
1 – Planeje com antecedência
Existem tarefas que são indispensáveis. Também existem tarefas que podem ser feitas depois, ou que podem ser delegadas. Durante seu planejamento semanal, já estabeleça as suas prioridades e em quanto tempo as atividades terão de ser feitas.
2 – Liste suas prioridades
Todo mundo tem um período em que é mais produtivo. Você deve se conhecer e tentar identificar em qual período você consegue concluir mais tarefas. Caso você tenha muitos processos a serem concluídos, reserve os que demandam mais para seus picos de produtividade.
3 – Identifique períodos de produtividade
Ferramentas tecnológicas te ajudam a diminuir os processos burocráticos e repetitivos. Essas ferramentas podem ajudar também no planejamento desses processos.
4 – Automatize seus processos
Nosso cérebro precisa focar em apenas uma tarefa por vez, já que o contrário disso te deixará cada vez mais cansado. Nada de trabalhar em diversos projetos de uma vez.
5 – Não se force a ser multitarefas
Deixe as tarefas mais difíceis para os picos de produtividade. Uma outra opção, é começar o seu dia por elas.
6 – Comece pelo mais difícil
Ao estabelecer metas, seu cérebro se apegará a esse objetivo e te ajudará a cumprir com suas tarefas com mais eficiência.
7 – Estabeleça metas
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Você pode se programar para trabalhar 30 minutos direto e fazer uma breve pausa para checar se tem algo importante no celular. Fora isso, desative as notificações.
8 – Desative as redes sociais
Existem algumas técnicas que podem lhe ajudar. Uma delas é a “Pomodoro”, que fornece uma pausa de 5 minutos a cada 25 minutos de trabalho concluído.
9 – Faça pausas programadas
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Apesar de não parecer ser possível encaixar tudo durante um dia, ou até mesmo uma semana, com o planejamento certo é possível.
10 – Tenha uma rotina
Incentivos podem realmente te fazer ser mais produtivo. As recompensas, tal qual as metas, também podem ser de curto, médio e longo prazo, como uma viagem!
11 – Recompense a si mesmo
Algo que você certamente deve priorizar em sua rotina são os exercícios físicos. Além de serem ótimos para a saúde, eles ajudam na sua concentração e também na sua produtividade. O ideal é encontrar uma atividade que lhe dê prazer e que te faça desligar do mundo por um momento.
12 – Pratique exercícios físicos