Em síntese, o briefing é um documento que serve para guiar a execução de um projeto.
Ele contém informações como objetivo, orçamento, prazo e público, para que, dessa forma, as equipes envolvidas tenham um direcionamento mais claro para a realização dos seus trabalhos e planos de ação.
De forma geral, o briefing é redigido de maneira sucinta e objetiva e funciona como uma descrição do trabalho que será realizado.
Qual é a importância do briefing?
Em resumo, o briefing contribui para melhorar processos como:
1 – Organização
Como o briefing reúne em um só documento todas as informações mais relevantes para o desenvolvimento do projeto, ele é essencial para organizar os trabalhos.
Além disso, o seu conteúdo pode ser segmentado por equipe.
2 – Assertividade
A princípio, o briefing permite que você conheça mais sobre a empresa, o mercado, o público-alvo e os objetivos do projeto.
Desse modo, é possível ter mais assertividade nas tomadas de decisão e alcançar os resultados esperados.
3 – Direcionamento
Em síntese, o briefing direciona as ações e evita que os envolvidos na execução se percam no meio do caminho.
Como elaborar um briefing?
1 – Reúna dados sobre a empresa
Ou seja, elenque as informações mais relevantes que retratem a atual situação da empresa, como: histórico; posicionamento da marca; cases de sucesso.
Além disso, pesquise quais são as políticas internas e externas; faturamento; recursos disponíveis em caixa etc.
2 – Colete informações sobre o produto
Isto é, nome e características; como ele é produzido e distribuído; quais são os seus diferenciais; os prós e contras; a percepção do mercado sobre o produto; o custo; a rentabilidade etc.
3 – Conheça o público-alvo
Em suma, pesquise a faixa de idade; classe social; escolaridade; localização; profissão; hábitos de consumo etc.
Além disso, também é importante apresentar as personas de seu negócio e o perfil de seus clientes ideais.
4 – Pesquise sobre o mercado de atuação
Em resumo, procure saber qual é o tamanho do mercado e qual é a parcela do mercado que a sua empresa domina.
Nesse sentido, investigue se houve evolução do mercado nos últimos anos e sob quais influências a dinâmica do mercado se dá.
5 – Reúna informações sobre a concorrência
Descubra quem são os seus concorrentes diretos e indiretos e faça uma breve análise.
Desse modo, se faça perguntas como:
- Qual é a política de preço adotada por seus concorrentes?
- Quais as principais estratégias de marketing e comunicação da concorrência?
- Como os seus concorrentes se posicionam no mercado?
6 – Defina os objetivos
Qual é o seu objetivo?
Aumentar a participação no mercado? Intensificar as vendas? Lançar um produto ou serviço novo?
Escreva um texto sucinto sobre o seu objetivo, pois isso facilita a compreensão de todas as áreas e fornecedores.
7 – Defina o orçamento
Ou seja, descubra qual é a quantidade de verba disponível para a execução do projeto e quanto vai custar cada uma das ações previstas.
8 – Defina o cronograma
Por fim, determine o prazo para a finalização do projeto; quais etapas são mais urgentes e precisam ser executadas primeiro; e quanto tempo será necessário para a entrega de cada etapa.
Lembre-se, o objetivo de um briefing é passar informações relevantes para seus clientes, desse modo, apresente o máximo de informações possíveis.
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Fonte: MindMiners
