O fluxograma de processos é uma técnica que ajuda a representar, através de desenhos, os processos de uma empresa. Pode-se usar esse tipo de técnica para representar os processos de qualquer empresa. Além disso, um fluxograma bem organizado pode simplificar o envio e recebimento de informações e em outros processos que fazem parte de uma organização. O fluxograma de processos se faz necessário para a documentação empresarial.
O que é fluxograma de processos?
Se usa um fluxograma para representar, através de símbolos, o processo de determina empresa. O objetivo aqui é que, caso o documento seja entregue para qualquer pessoa, ela irá conseguir entender como funciona determinado processo. Dessa forma, se usa elementos geométricos, setas, e outros símbolos no documento.
Para que serve?
Um fluxograma bem elaborado pode ajudar na recontratação de profissionais e também na diminuição de erros sistemáticos. Por ser uma ferramenta visual, esse documento também é de fácil compreensão, o que é benéfico em qualquer área de uma empresa. Esses documentos trabalham diretamente na gestão da empresa.
Como montar?
- Liste as atividades do processo e entenda como ele se encaixa dentro da empresa; - Defina se fará os fluxogramas em uma plataforma on-line ou analógica; - Monte o seu fluxograma usando símbolos e verbos no infinitivo, como enviar, cobrar;