Planejamento estratégico é o processo de criação e execução de uma estratégia para atingir certos objetivos dentro de uma empresa.
Nesse sentido, a organização reconhece a sua situação atual e faz uma projeção de futuro, prevendo mudanças que podem ajudar o negócio a ter destaque no mercado.
Como funciona o planejamento estratégico?
O planejamento estratégico funciona da seguinte forma:
Em primeiro lugar, você constrói um consenso sobre onde quer ir.
Depois disso, você calcula uma rota até o destino.
Isso porque não faz sentido planejar uma rota sem saber aonde ir, ou ir sem planejar uma rota.
Contudo, caso você encontre problemas durante o caminho, é preciso recalcular a rota.
Para além disso, também é preciso levar em consideração algumas características que estão implícitas no conceito de planejamento estratégico.
Características do planejamento estratégico
1 – Exige esforço organizacional coletivo e contínuo
A responsabilidade do planejamento estratégico é de todas as pessoas de uma organização.
Isso porque, sem ajuda da equipe, os líderes e gerentes não conseguem fazer as mudanças necessárias para atingir a visão de futuro definida pela empresa.
Desse modo, o trabalho precisa ser em conjunto, com divisão de tarefas.
Além disso, é preciso que esse esforço seja contínuo.
Ou seja, de tempos em tempos, é necessário reajustar o planejamento.
Dessa forma, também é importante que ele seja flexível.
Isto é, com capacidade para se adaptar às mudanças.
2 – Requer que todos tenham uma visão comum sobre os problemas e objetivos da empresa
Nesse sentido, é essencial que todos tenham acesso às mesmas informações e sejam capazes de ter uma perspectiva diferente e completa sobre o papel delas dentro da organização.
Isso é fundamental para dar sentido ao trabalho que será realizado.
Além de ser determinante para chegar a consensos e tomar boas decisões.
A chave está em encontrar pontos de conexão entre colocações e pensamentos distintos e criar concordância entre eles, atribuindo sentido à coletividade de ideias
3 – Visa uma boa vantagem competitiva
A vantagem competitiva é aquilo que diferencia a empresa de suas concorrentes.
Mas, não se esqueça, ela precisa ser percebida pelo cliente.
Logo, não pode ser um processo.
Os processos existem apenas para viabilizar a vantagem competitiva.
Por sua vez, no caso de organizações sem fins lucrativos, a leitura da vantagem competitiva pode se transformar no alcance de um propósito.
4 – Traduz a estratégia em iniciativas concretas
Em síntese, os temas e objetivos estratégicos transformam as estratégias em ações; projetos; e programas que serão executados para transformar a organização.
Por exemplo, se a visão de futuro da sua empresa for ampliar em 30% o faturamento anual, um dos temas para que isso aconteça será a internalização.
Logo, um objetivo estratégico que ajudará a esmiuçar a estratégia será a redução dos custos de produção.
Nesse sentido, para que esse objetivo seja concretizado, uma iniciativa estratégica possível será a transformação de alguns processos.
Deu pra entender?
5 – Integra todas as camadas da organização
Como você já sabe, o planejamento estratégico deve ser feito em conjunto.
Dessa forma, ele pode ser um instrumento para unir todos os colaboradores em prol de um propósito comum, integrando as camadas da organização.
Isso é muito importante, pois se as pessoas não compreenderem e desejarem fazer parte do seu plano ele está fadado ao fracasso.
Ou seja, trabalhar em equipe é o segredo para fazer as coisas acontecerem.
6 – Conduz a uma visão de negócio futuro
Em resumo, uma visão de negócio futuro é o propósito que a organização pretende atingir em um tempo pré-determinado.
Nesse sentido, ela precisa ser válida; factível; interessante; e difícil.
Isto é, é necessário que ela traga benefícios para a organização; seja executável; motivadora; e desafiadora.
O planejamento estratégico está essencialmente ligado à ocorrência de mudanças.
Dessa forma, ele não pode refletir o cotidiano operacional.
7 – Exige acompanhamento do percurso
Ou seja, ao longo da caminhada, esse percurso deve ser acompanhado, medido, ajustado e compartilhado.
Em primeiro lugar, para acompanhá-lo, fique de olho nas transformações do ambiente interno e externo da empresa, e cheque se a execução da estratégia está acompanhando essas transformações.
Por sua vez, para medir, utilize indicadores-chave de performance para mensurar o desempenho das iniciativas estratégicas e monitorar o progresso delas.
Para ajustar, faça modificações no plano estratégico que o torne mais aderente às mudanças; e para compartilhar, divida as responsabilidades.
Por fim, nunca se esqueça que o planejamento estratégico é um esforço organizacional conjunto e contínuo.
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Fonte: EUAX
