O Brainstorming é uma técnica de juntar várias ideias de diferentes pessoas a respeito de um tema específico.
Criado em 1948 pelo publicitário Alex Osborn, a técnica se tornou bastante popular entre o meio do Marketing, e também em outros segmentos.
No português, “tempestade de ideias“, o brainstorming se baseia em uma troca de ideias em grupo sobre alguma coisa. A técnica tem o objetivo de extrair, de todos os integrantes do grupo, as melhores ideias para algum projeto.
Para isso, na etapa inicial não há nenhum filtro sobre as ideias que vão surgindo. A prioridade, durante o processo, é a liberdade de expressão.
Contudo, é necessário seguir algumas regras para que essa dinâmica de grupo dê certo. Confira agora nosso passo a passo:
Passo a passo de como fazer um Brainstorming
Como dito anteriormente, é bastante importante seguir certas regras. O intuito é criar um espaço interativo e atrativo para o grupo.
1- Preparação
O primeiro passo é a preparação e a organização do grupo. Ou seja, prepara-se a equipe e apresenta os objetivos.
Com os mais capacitados, se propõe o que será feito e qual a meta a ser atingida. Para isso, é importante disponibilizar para a equipe todos os recursos necessário para cumprir a tarefa.
2- Dinâmica de grupo
Em grupo, alguns são mais tímidos, outros mais extrovertidos. É preciso saber dosar a dinâmica para que todos participem. Faça com que todos tenham o mesmo tempo de fala.
3- Tempestade de ideias
Quando a dinâmica iniciar, anote todas as ideias pensadas para depois, e acumule o máximo que puder.
Ajude todos na hora de expor as ideias, sem julgamentos. Assim, você terá uma dinamicidade para que não haja só uma pessoa falando.
4- Seleção
Saiba apontar quais ideias são melhores e quais são descartadas, focando na conclusão da meta do projeto.
Contudo, não ofenda ninguém ou menospreze ideia alguma. Elogie e agradeça a todos pela participação e pela colaboração.
5- Soluções
Assim, após decidirem qual a abordagem seguir, mostre a todos os caminhos que serão feitos para dar encaminhamento do projeto.
Como fazer um Brainstorming?
Quanto mais objetivo o Brainstorming, melhor para a execução. Seja direto ao assunto, e recolha as melhores ideias. Sendo assim, crie um grupo que tenha a composição de um líder, membros e secretários. A equipe deve ser entrosada para que haja parcerias durante a resolução dos problemas.
1- Líder
O líder é aquele que vai coordenar o Brainstorming, e ajudar na escolha da melhor ideia; com uma praticidade que esteja de acordo com a meta dos projetos.
2- Membros
Os membros pertencem à equipe e a função deles é a de trabalhar em conjunto e na divisão das tarefas.
3- Secretário
É aquele encarregado de fazer anotações rápidas e pontuais. Portanto, o secretário é aquele que auxilia no controle da equipe formada.
Regras do Brainstorming
Assim, para ter um bom encaminhamento da dinâmica, é necessário certas regras. O intuito é extrair da equipe o máximo de qualidade e de criatividade. Ou seja, tudo depende de como desenvolver a técnica para que haja maior rendimento.
Portanto, os princípios básicos para ter um Brainstorming eficiente e eficaz são os de:
1- Evitar críticas
Uma das principais regras é o de não haver qualquer julgamento prévio. É de extrema importância que haja no Brainstorming a liberdade de fala, acerto e de erro.
2- Abuse da criatividade
Use o momento para liberar sua criatividade sem receio ou medo. Simplesmente interaja de forma simples, que as ideias irão surgir naturalmente, sem que você sequer perceba. Portanto, se permita ao momento.
3- Quantidade
Com um maior volumes de ideias, maior será o nível de qualidade do Brainstorming. Assim, a quantidade de ideias é fundamental no processo e necessária para ter um melhor resultado final.
4- Aprimoramento
Por meio do apoio aos participantes para se engajarem. É aí que a técnica de Brainstorming ganha força. E, os resultados, por sua vez, são muitas vezes surpreendentes.
Principais tipos de Brainstorming
Para adaptar melhor o seu Brainstorming com o objetivo desejado, fique atento, pois há tipos diferentes que levam a caminhos diferentes.
1- Técnica Brainwriting
Conhecido como método 6-3-5, desenvolvido por Bern Rohrbach. Consiste em ter 108 ideias em apenas meia hora.
Assim, para que seja elaborada, 6 pessoas devem escrever 3 ideias em 5 minutos. Após 6 rodadas, em 30 minutos, 108 ideias serão anotadas.
Para isso, o mais importante é que todas as ideias sejam anotadas e respeitadas.
2- Técnica Post-It
Post-Its são os papéis colantes de variadas cores que são bem atrativos nessa dinâmica de grupo.
Assim, entregue Post-Its e canetas para os participantes e coloque num espaço para todos verem. É melhor de trabalhar as ideias com tudo exposto.
3- Técnica de Brainstorming “oposto”
O Brainstorming “oposto” é a técnica de não pensar as possíveis soluções e sim os caminhos que o problema pode apontar. Pensar nas divergências e nas abrangências dos problemas pode vir a ajudar a limitar o caminho a escolher sem que se esbarre nessas limitações impostas.
4- Minding Mapping
Conhecido também de Mapa Mental, é uma técnica de resumir o problema. Resuma a questão com 3 palavras chaves, escreva e apresente para sua equipe. Trabalhe as ideias que tenha ligação com as palavras chaves expostas.
5- Brainstorming tangível
O Brainstorming tangível é a técnica de um Brainstorming usado em prática e apresentado para outras pessoas.
6- Técnica Chuva de ideias rápidas
A chuva de ideias rápidas é uma técnica que pode ser feita de duas formas. A primeira exige um cronômetro. O intuito, porém, não é apressar ninguém, mas limitar o tempo de ideias expostas.
Outra forma de aplicação é dizer apenas uma palavra e, a partir dela, conectar outras palavras e elaborar ideias que tenham relação com a primeira palavra dita.
7- Técnica do Mural de Imagens
Tem o mesmo foco que a técnica do Post-It. Ou seja, a imagem é o foco das ideias. Para isso, crie um mural de imagens e deixe que todos participem. E que seja possível a sua visualização de forma plena.
8- Jogos de improviso
A improvisação é algo natural e as ideias surgem de forma espontânea. A dinâmica do improviso deixa as pessoas mais relaxadas, sem qualquer pressão para se exporem. Isso é bastante importante para um bom funcionamento do Brainstorming.
9- Técnica de soluções de problemas impossíveis
Estimulando o máximo da criatividade dos participantes, peça para que todos tomem medidas totalmente inovadoras e até mesmo fora do padrão. Ou seja, deixe a criatividade rolar e não limite o processo de ninguém.
Após o fim do processo procure a melhor forma de tornar as coisas mais próximas da realidade, ou seja, possíveis de serem feitas.
10- Técnicas de recursos infinitos
Em resumo, este conceito aborda a ideia de resolver o problema com a possibilidade de usar qualquer tipo de recurso necessário. Assim, a solução pode se apresentar de forma bastante rápida, mesmo que inviável. Depois basta encontrar formas de trazer a solução para a realidade.
Portanto, use e abuse dessa lista sobre as funcionalidades do Brainstorming. Utilize em seus negócios e em suas empresas, monte uma equipe competente para as funções e guie da melhor forma as pessoas para resgatar de todas o melhor rendimento e aproveitamento.
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